为加强和规范我站资质证书管理，制定本制度。
第一条 本制度所指资质证书包括资质证书正本、副本、法人组织机构代码证书等。
第二条 资质证书由办公室专人负责管理。资质证书和单位印章必须分开存放。资质证书管理人员应当具有良好的政治和业务素质，工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。
第三条 资质证书管理人员负责保管资质证书及相关资料，对本单位资质证书负有直接责任，办公室主任负有领导责任。办公室必须严格资质证书管理，确保资质证书安全。资质证书若遗失须立即向站领导、办公室主任报告，并按有关规定登报声明作废。
第四条 使用资质证书必须建立使用登记手续。登记的项目包括：使用日期、项目内容、使用部门、经办人、审核人、审批人、份数、备注（详见站资质证书使用登记表）。经办人员要如实登记，内容齐全，资质证书管理人员方可办理相关使用手续。使用后，多余的资质证书复印件，必须交回办公室保存。
第五条 严禁任何人擅自复印资质证书，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证书，违反上述规定者，严肃追究当事人责任。
第六条 因管理不善，造成资质证书丢失；或违反程序使用资质证书给单位造成损失和不良影响的，追究有关领导和相关责任人的责任。
