六大时间管理公理,如何让你的每一天产出更多的价值？

各位同事，

最近，我强行要求大家要快速、快速。 明显发现，大家的工作节奏快了，时间资源利用意识强了。 但也同时发现，有个别同事，开始力不从心了。在此，我分享一下我自己的时间管理定律，希望能帮助大 家提速、增值。


公理一：自控自己做什么不做什么
什么是你的 Must to Do？为客户、为公司创造价值，然后你自己就有身价。创造价值越大，身价增值越大。 多思考、多学习，是做咨询和培训的 Must。 什么是你的 Nice to Do？不断学习，读书、看专业杂志、结交成功人士，才能让你更具视野和知识面。

什么是你的 Sometime to Do？锻炼身体，看看展览会，偶尔看一看优秀电影和话剧。让你保持张弛有度。 什么是你的 Never to Do？跟无聊的人 QQ，大街上看热闹，漫无目的的上网，吃一顿饭花几个小时，周末 抱头大睡，结交错误的朋友，跟有“受害者心态”的人一起长吁短叹…… 自控能力强，是心智成熟的标志，反之，就是幼稚、凌乱、迷茫的表现。

 公理二：穿越未来，给自己编排未来一天、一周、一 月、一年的计划
凡事预则立，不预则废。 做时间的主人，不要做事情的奴隶！ 可惜，很少人真的会这样有计划性，都是事到临头，再临时抱佛脚。 Outlook 里有很简单的日历工具，大家可以用这个工具编排计划、设置提醒。下图是我去年 10 月份，单月 培训项目很多时，如何编排计划。

 公理三：每一天，为每件事设立优先级
大家都知道时间管理的四个象限：重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急。 每天早上，先花 10 分钟列个清单，把今天必须要完成的事项，按照以上的次序，列个清单，就是一页纸的 To Do List，然后逐项来完成，完成一项勾选一项。 到晚上下班前，看一看自己这一天的成就，会是怎样？ 大部分人都知道这个方法，可惜，很少的人会坚持这样做，然后会怎样？晃晃悠悠一天过去了，不知道自 己该干什么？不知道自己干了什么？ Outlook 的日历管理，可以非常好地管理好每一天的工作列表，每件事列表、排序，然后自己来跟进自己的 完成情况，下图是我今天要做的 10 项工作，已经完成了 9 项，不算中间被同事增加的沟通和临时的事项。 比如，今天下午我跟 Rocky/Rebecca 谈定价体系，是临时的想法；比如，不包括我给大家写的这篇邮件。 再次强调，做时间的主人，不要做事情的奴隶！

公理四：为每件事设立明确的目标和标准，避免重复 返工
除去跟家人的生活时间外，事业上、工作上、学习上，必须都要设置明确的目标和标准。 今天要做几件事？每件事要达成什么样的目标结果？具体衡量达成与否的标准是什么？ 结果导向－Begin with the end in mind! 目标是前进的方向，标准是成败的天平。 这点，我们优识同事做得非常不好！ 每天，做任何事之前，先要明确目标和标准（其实就是 5 分钟的思考），然后再动手做。 目标和标准明确了，无论是对自己、对同事、对伙伴、对客户，大家都容易达成一致，一次成的几率高， 否则就是多次低级低效的沟通（每次沟通指明确 1/2 个标准点）、修改、返工，最终浪费时间。

公理五：聚精会神做好 To Do List 上的每件事，今日事今日毕
具体做每件事的时候，是不能分心分神的。要专注、要聚精会神。 有时候有同事找我，我会说：“我现在需要处理什么事，如果不急，稍后再找你。” 尊重同事，因为每个公司都是靠大家的共同努力才能成功！但是，不能变成随风草、老好人、工作不分主 次先后。 还有，一定要养成毅力！不要拖拉！！！ 思想上不要总想着，今天没做完，还有明天。明天，还有明天的事情。 明日复明日，明日何其多？

公理六：利用边角垃圾时间，学会并行处理
比如等车时、地铁里、等人时、等上菜时，这些都是零碎时间。浪费了，也就浪费了。为什么不把这些零碎时间利用起来？ 我一般会这样处理： 1） 给父母、亲戚打电话，问候、关心 2） 给朋友/合作伙伴打电话，联络人脉感情 3） 发一些有意义的短信，给大家 4） 上网，发微博看微博 5）包里永远会有一本书，可随时随地翻看 6）用 iPhone 里面的记事功能，随时记录我脑子里灵光一现的想法。

时间永远是海绵里的水，要挤，总是有的。 如何分配时间，是每个人的最基础决策。 分配得好，惠及效应大；分配得不好，殃及效应大。 做人生的甲方，首先要先做时间的主人。